Cómo Rodonaves aceleró la formalización de contratos con Linte
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Lucas Siqueira Brito
Coordinador de Suministros de Rodonaves
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Narración en portugués de Brasil
En números
+1.800 solicitudes
fueron procesadas por la plataforma desde el go-live.
Casi 1.000 contratos
ya formalizados vía Linte, un avance significativo en las operaciones.
“La implantación de herramientas tecnológicas en el área de Compras ha sido un pilar estratégico para la optimización de nuestros procesos, y puedo afirmar que la llegada de la plataforma de CLM de Linte representó un avance significativo en nuestras operaciones.”
Lucas Siqueira Brito · Coordinador de Suministros de Rodonaves
Con presencia nacional y más de 45 años de historia, Rodonaves es referencia en el transporte de carga seca, uniendo personas, ciudades y empresas de norte a sur de Brasil. Fundada en 1980, la empresa construyó su trayectoria con coraje, dedicación y un propósito claro: conectar personas, compartiendo sueños y valores.
Hoy Rodonaves cuenta con una red robusta de unidades y una flota que recorre miles de rutas diariamente, ofreciendo soluciones de transporte terrestre y aéreo con calidad, seguridad y agilidad. Reconocida por su actuación ética, transparente y humana, la empresa se mueve por la vocación de servir y por el compromiso de impulsar el progreso de sus clientes y del país.
Guiada por su misión de brindar transporte confiable y atención de excelencia, Rodonaves apuesta por la tecnología y el desarrollo humano para superar expectativas y entregar valor sostenible a la sociedad. Y fue con esa mirada estratégica que la empresa buscó una solución para volver también su gestión contractual más ágil, estandarizada e integrada, dando inicio a la alianza con Linte.
El desafío
Rodonaves enfrentaba un cuello de botella crítico entre la decisión de contratar a un proveedor y la firma efectiva del contrato. Con un proceso burocrático y reglas internas rígidas, el tiempo dedicado a la formalización atrasaba iniciativas estratégicas y operativas. También había una necesidad clara de estandarizar flujos de aprobación y garantizar visibilidad sobre plazos y responsabilidades contractuales.
Aunque ya utilizaban un firmador digital, las integraciones y automatizaciones seguían siendo limitadas. Buscando una solución más robusta, Rodonaves evaluó diversas plataformas y optó por Linte, dando inicio a esta gran alianza.
La solución
A partir de junio de 2023, Rodonaves pasó a usar Linte con HUB integrado, implementando:
- 8 minutas configuradas
- 8 flujos de aprobación automatizados
- Integraciones con Clicksign, Protheus, Power BI y SSO
- Capacidad de gestión de hasta 5.000 contratos
Los flujos fueron separados por tipo de contrato, con etapas claras de validación y formalización que involucran diversas áreas de la empresa.
El impacto
Los principales beneficios percibidos por el equipo de Rodonaves incluyen:
- Centralización de toda la formalización contractual en un único sistema
- Automatización de los flujos entre áreas y jerarquías de aprobación
- SLA de movimiento definido con alertas y notificaciones personalizadas
- Estandarización y llenado automático de las minutas
Con Linte logramos una notable centralización de todos los procesos de adquisición de servicios tercerizados. Eso no solo unificó la información, también proporcionó una visión completa del ciclo de vida de cada contrato.
Lucas Siqueira Brito, Coordinador de Suministros de Rodonaves
Además de la centralización, la plataforma nos permitió estandarizar las minutas contractuales. Esa estandarización es crucial, porque reduce la variabilidad, mitiga riesgos legales y acelera la fase de negociación, garantizando que todos los acuerdos estén alineados con las directrices de la empresa.
Lucas Siqueira Brito, Coordinador de Suministros de Rodonaves
La adhesión interna es alta, especialmente en las áreas de suministros.
Un cliente que impulsa la innovación
Rodonaves es reconocida por su compromiso y su apertura a la innovación. Desde el inicio se mostró como socia activa, colaborando con feedback y pruebas. La alianza sigue en expansión, con potencial de fortalecer aún más la gestión de contratos y garantizar agilidad y control en un sector en constante movimiento.
Linte nos capacitó para transformar la gestión de contratos, volviéndola más eficiente, transparente y estratégica para el crecimiento de la organización.
Lucas Siqueira Brito, Coordinador de Suministros de Rodonaves
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