Linte y la evolución de la gestión de contratos en Bayer

Bayer es una gigante del sector químico y farmacéutico que no necesita presentaciones. Fundada hace exactamente 160 años en Alemania, la empresa es una de las mayores de su rubro y emplea a más de 100 mil personas en todo el mundo. Probablemente también conozcas el eslogan, uno de los más longevos de la historia, creado en 1922: “si es Bayer, es bueno”.

Sin embargo, la gestión de contratos en el área de licenciamiento de la compañía en Brasil tenía espacio para mejoras. Stefanie Hemmann, del equipo de Marketing Licensing Latam, cuenta que el equipo ya utilizaba una plataforma, pero era poco productiva y había mucha dificultad para encontrar los más de 800 contratos que debían gestionarse.

Otros dos desafíos enfrentados eran la falta de estandarización de los campos y la ausencia de control de los plazos de renovación de los contratos. “Y entonces buscamos una herramienta para optimizar nuestro tiempo y mejorar la experiencia del equipo”, recuerda.

Los principales cambios después de la implementación de Linte

Quien también participa del equipo responsable de la gestión de los contratos del área de licenciamiento de Biotecnología es Paula Rodrigues, Licensing Strategy & Operational Excellence en la empresa. Aunque llegó más recientemente a Bayer, ya pudo percibir la diferencia que hace tener un software de contratos para apoyar las actividades del día a día.

Tenemos la necesidad de control y organización, principalmente cuando hablamos de contratos, que es un asunto más complejo. Y Linte viene colaborando con eso, para que podamos tener esos accesos de forma dinámica, rápida y más fácil.

Un aspecto que llamó la atención del equipo responsable de la elección y la implementación de Linte fue la atención del soporte: “siempre muy dispuestos a atender nuestras necesidades, a entender realmente lo que necesitamos”, afirma Stefanie.

Otro punto que el dúo destaca como esencial para el éxito de la alianza Linte + Bayer es la posibilidad de personalización que ofrece Linte CLM. Stefanie resalta:

Tener esa personalización de la plataforma es uno de los puntos cruciales. Nuestra área es LATAM, así que los modelos de negocio son totalmente diferentes y necesitamos crear un flujo que realmente funcione para que todos puedan entrar al sistema y entender lo que está pasando.

Los diferenciales de Linte para el día a día de la gestión de contratos

El mecanismo de búsqueda de contratos y la usabilidad general de la herramienta son otros dos puntos destacados por el dúo. Stefanie recuerda que, en el pasado, no había estandarización de los tipos de contratos al insertarlos en la plataforma, por ejemplo, lo que dificultaba tener una visión real de todos los documentos bajo responsabilidad del equipo. Ahora, sin embargo, bastan algunos clics para obtener la visualización deseada.

Linte es intuitivo, es fácil de usar y aunque sea tu primera vez en el sistema, logras navegar tranquilamente.

Consultada sobre las principales características de Linte CLM que ayudan al equipo, Paula no duda en enumerar:

• El acceso rápido a los contratos, garantizando agilidad y eficiencia en las tareas que involucran los documentos.
• La forma de filtrar y encontrar información, volviendo aún más simple la consulta de los contratos vigentes.
• La colaboración para la creación de nuevas funcionalidades, en la que Bayer y Linte actúan en alianza al identificar, debatir e implementar mejoras al producto siempre con foco en la necesidad de quien trabaja en el día a día con la herramienta.

¿Y si Linte no existiera?

Haciendo el ejercicio de imaginar cómo sería gestionar los contratos sin Linte, Stefanie considera que la situación sería “bien difícil”: “tendríamos que poner todos los documentos en un Drive e ir abriendo archivo por archivo para ver de qué se trata, leer el contrato... No sería algo fácil”.

Destaca que también existiría el riesgo de dejar pasar alguna cláusula que había sido negociada o perder la ventaja en una negociación por la falta de acceso rápido a los contratos. “Tener una plataforma que nos permita organizar los contratos como queramos, con filtros, gráficos y dashboard, hace toda la diferencia”, señala.

Sin Linte seguiríamos en ese escenario, sin visión de lo que tenemos y con demoras en las búsquedas de determinada información.

La importancia de la alianza con Linte en la automatización de procesos de Accenture

Cómo Rodonaves aceleró la formalización de contratos con Linte

La clave del éxito de la alianza entre Linte y Siemens Healthineers