Como a Rodonaves acelerou a formalização de contratos com a Linte

Com presença nacional e mais de 45 anos de história, a Rodonaves é referência no transporte de cargas secas, unindo pessoas, cidades e empresas de norte a sul do Brasil. Fundada em 1980, a empresa construiu sua trajetória com coragem, dedicação e um propósito claro: conectar pessoas, compartilhando sonhos e valores.

Hoje, a Rodonaves conta com uma rede robusta de unidades e uma frota que percorre milhares de rotas diariamente, oferecendo soluções em transporte rodoviário e aéreo com qualidade, segurança e agilidade. Reconhecida por sua atuação ética, transparente e humana, a empresa é movida pela vocação de servir e pelo compromisso de impulsionar o progresso de seus clientes e do país.

Guiada por sua missão de fornecer transporte com confiabilidade e atendimento de excelência, a Rodonaves aposta em tecnologia e desenvolvimento humano para superar expectativas e entregar valor sustentável à sociedade. E foi com esse olhar estratégico que a empresa buscou uma solução para tornar também sua gestão contratual mais ágil, padronizada e integrada, dando início à parceria com a Linte.

O desafio

A Rodonaves enfrentava um gargalo crítico entre a decisão de contratação de um fornecedor e a efetiva assinatura do contrato. Com um processo burocrático e regras internas rígidas, o tempo gasto na formalização atrasava iniciativas estratégicas e operacionais. Havia também uma necessidade clara de padronizar fluxos de aprovação e garantir visibilidade sobre prazos e responsabilidades contratuais.

Embora já utilizassem um assinador digital, as integrações e automações ainda eram limitadas. Buscando uma solução mais robusta, a Rodonaves avaliou diversas plataformas, optando pela Linte, e dando início a essa grande parceria.

A solução

A partir de junho de 2023, a Rodonaves passou a usar a Linte com HUB integrado, implementando:

• 8 minutas configuradas
• 8 fluxos de aprovação automatizados
• Integrações com Clicksign, Protheus, Power BI e SSO
• Capacidade de gerenciamento de até 5.000 contratos

Os fluxos foram separados por tipo de contrato, com etapas claras de validação e formalização que envolvem diversas áreas da empresa.

O impacto

Os principais benefícios percebidos pelo time Rodonaves incluem:

• Centralização de toda a formalização contratual em um único sistema
• Automatização dos fluxos entre áreas e hierarquias de aprovação
• SLA de movimentação definido com alertas e notificações personalizadas
• Padronização e preenchimento automático das minutas

Com o Linte, conseguimos uma notável centralização de todos os processos de aquisição de serviços terceirizados. Isso não apenas unificou as informações, mas também proporcionou uma visão completa do ciclo de vida de cada contrato.

Lucas Siqueira Brito, Coordenador de Suprimentos da Rodonaves

Além da centralização, a plataforma nos permitiu padronizar as minutas contratuais. Essa padronização é crucial, pois reduz a variabilidade, mitiga riscos legais e acelera a fase de negociação, garantindo que todos os acordos estejam alinhados com as diretrizes da empresa.

Lucas Siqueira Brito, Coordenador de Suprimentos da Rodonaves

A adesão interna é alta, especialmente nas áreas de suprimentos.

Um cliente que impulsiona inovação

A Rodonaves é reconhecida pelo seu engajamento e abertura à inovação. Desde o início, mostrou-se parceira ativa, colaborando com feedbacks e testes. A parceria segue em expansão, com potencial de fortalecer ainda mais a gestão de contratos e garantir agilidade e controle em um setor em constante movimento.

A Linte nos capacitou a transformar a gestão de contratos, tornando-a mais eficiente, transparente e estratégica para o crescimento da organização.

Lucas Siqueira Brito, Coordenador de Suprimentos da Rodonaves

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