Software de documentos para multinacionais: por que usar e como funciona?

Por que multinacionais precisam de um software de gestão de contratos

Se você trabalha em uma multinacional, ou em uma grande empresa que conta com milhares de funcionários e faturamento na casa dos milhões, já deve ter tido que lidar com contratos, sejam eles de fornecedores, contratação de pessoal, prestação de serviços etc.

Sabemos que a dinâmica de trabalho em uma grande empresa pode ser muito diferente de uma startup ou organização menor, mas isso não significa que elas não podem se valer da tecnologia para deixar o dia a dia dos seus colaboradores mais produtivo e eficiente. E a questão dos contratos é um exemplo bem claro disso.

Primeiramente, precisamos deixar claro que não estamos falando apenas com os times jurídicos das empresas - muito pelo contrário! Sabemos que quanto maior a companhia, mais as equipes precisam ser autogerenciáveis e algumas dessas atribuições são relativas a contratos.

“As pessoas costumam pensar que o contrato é um ‘problema’ jurídico. Não, o contrato é de todo mundo. É por onde você vai emitir nota fiscal, vai demonstrar as condições de trabalho que você negociou com o seu colaborador, vai eventualmente conseguir empréstimo, adiantamento para fluxo de caixa… E se você não tem tudo minimamente organizado, com uma governança interessante, só na papelada ele pouco vale.” — Carol Hannud, Head de Parcerias e Comunidade da Linte

Neste texto, nós vamos te mostrar os principais motivos para começar a usar um software de gestão de contratos na multinacional onde você atua e quais são as principais funcionalidades da ferramenta.

Por que uma multinacional deveria usar um software de gestão de contratos?

Pegando carona nas palavras da Carol, porque a plataforma facilita a vida de todo mundo. Principalmente quando pensamos em uma grande empresa, tudo precisa estar muito bem organizado para funcionar de acordo com o planejado e não existe cenário algum em que essa organização seja feita em fluxos envolvendo contratos sem o auxílio de um software como o Linte.

Abaixo, nós separamos alguns dos principais benefícios que essa contratação vai trazer ao seu time para que você tenha visibilidade de todas as questões que podem ser resolvidas, facilitadas ou simplificadas com uma ferramenta como a nossa:

Mais organização para o time

Sem um software de gestão de contratos, fica muito mais difícil armazená-los e consultá-los sempre que necessário. Com uma ferramenta como o Linte, todos os documentos estão organizados na plataforma e podem ser buscados com facilidade, inclusive com buscas personalizadas por termos específicos contidos nos contratos.

Menos trabalho manual e mais produtividade

Com a automação de contratos, sua equipe perde menos tempo arquivando contratos físicos ou criando minutas do zero. É possível estabelecer minutas-padrão e gerar novos contratos rapidamente, apenas ajustando dados variáveis. Isso reduz tarefas manuais e aumenta a produtividade do time.

Mais dados e visibilidade sobre os contratos

Extrair dados e gerar dashboards com as informações contidas no Linte facilita a análise de desempenho do departamento e a apresentação de resultados à diretoria.

"Essa questão de individualizar as informações dentro dos relatórios era algo que eu não tinha visibilidade. Eu preciso apresentar dados, não basta falar. Aí quando eu comecei a apresentar esses dados, ouvi 'realmente, vocês estão fazendo muita coisa, como podemos melhorar isso aqui...'" — Nina Navarro, Head of Legal da Total Pass

Mais controle sobre datas e prazos

Com um grande volume de contratos ativos, perder prazos de renovação é um risco real. Com o Linte, é possível configurar alertas e notificações com antecedência personalizada, garantindo tempo para renegociar contratos com mais segurança e planejamento.

Como funciona um software de gestão de contratos?

Utilizar uma ferramenta como o Linte é simples e não exige conhecimento prévio jurídico ou técnico. Nossa plataforma é intuitiva e muitos novos colaboradores passam a utilizá-la espontaneamente. Ainda assim, nosso time realiza um onboarding completo para garantir o melhor uso da ferramenta por todos os envolvidos.

Principais funcionalidades de um software de gestão de contratos

Automação inteligente de documentos

Ganhe produtividade automatizando a criação de contratos com templates e preenchimentos inteligentes de dados recorrentes. O ganho de eficiência se aplica a áreas como jurídico, compliance, compras, vendas, RH, entre outras.

Assinatura eletrônica de contratos integrada

Assine e envie contratos diretamente pela plataforma, com integração com os principais assinadores do mercado como DocuSign, ClickSign e D4Sign.

Controle customizável de prazos e obrigações

Crie alertas automáticos de prazos, entregas e renovações. Defina os responsáveis que devem receber os lembretes e garanta que nenhum prazo crítico seja perdido.

Revisão e negociação de contratos centralizada

Revise, edite e negocie contratos de forma colaborativa dentro da própria plataforma. As versões ficam sempre atualizadas, com histórico de edições e comentários centralizados.

Quer ver como o Linte pode transformar a gestão de contratos na sua multinacional? Agende uma demonstração gratuita com o nosso time e conheça todas as funcionalidades na prática!