Quem trabalha com contratos - seja no time jurídico ou em outras áreas, como compras, recursos humanos, financeiro, comercial etc - sabe o tempo que é despendido em atividades repetitivas e manuais.
Para facilitar os processos do dia a dia que envolvem esses documentos, existem diversas ferramentas (como o Linte), que fazem a automação de contratos, tornando essas tarefas muito mais simples e ágeis.
Por que devo usar a automação de contratos?
Um relatório recente emitido pela PwC aponta que a automação do processo de gestão de contratos é capaz de reduzir os custos em até 30% e de acelerar os ciclos de negociação em 50%.
Ou seja, além de economizar dinheiro para a empresa, a utilização de soluções como o Linte também pode trazer economia de tempo, que consequentemente gera mais produtividade às equipes.
Como funciona na prática?
Ao contratar o Linte ou outra ferramenta semelhante, você poderá começar a automatizar os seus contratos de uma forma simples e eficiente. Em linhas gerais, as ferramentas automatizam a criação de contratos por meio de formulários com campos variáveis e de modelos personalizáveis.
Por exemplo, se na sua empresa é comum a elaboração de NDA (Non Disclosure Agreement, ou Acordo de Não Divulgação), é possível criar um padrão de contrato com cláusulas fixas e campos variáveis para preencher apenas as informações que mudam.
Perceba que muitas vezes até alguns desses campos podem permanecer os mesmos em mais de um acordo - e a automação de contratos serve justamente para fazer com que esse processo seja mais ágil e simples de ser realizado.
Quais são os benefícios da automação de contratos?
Seguindo essa lógica, a criação de novos contratos se torna muito mais rápida. A diferença já pode ser percebida em times que lidam com uma baixa demanda de documentos; imagine então o ganho para equipes que elaboram dezenas ou até centenas de contratos todos os dias.
Além da agilidade, a automação de contratos também facilita o trabalho de revisão dos advogados ou de outros profissionais responsáveis, que passam a conferir apenas as informações variáveis, já que o restante segue o modelo previamente aprovado.
Demais vantagens da ferramenta de automação de contratos
Esta, no entanto, é apenas uma das funcionalidades que ferramentas de automação de contratos, como o Linte, podem oferecer. Uma das principais vantagens é o maior controle sobre os contratos.
Entender onde estão, em qual ciclo de vida se enquadram e como estão sendo conduzidos permite atuar com total controle e segurança. A falta de visibilidade pode gerar riscos desnecessários.
Com uma boa estrutura de automação, a produtividade da equipe cresce de forma significativa, substituindo tarefas manuais por fluxos digitais e bem organizados.
Um dos maiores erros ainda comuns é insistir em manter tudo no offline. O digital permite escalar a automação e transformar radicalmente o volume de entregas, com segurança e rastreabilidade.
E aí, este post foi útil para você?