Solução de Gestão de Contratos é aliada para acelerar crescimento?

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  • Bruno Calzavara
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O uso de uma solução de Gestão de Contratos tem se tornado grande aliada para empresas que querem acelerar ou manter seu rápido crescimento, como é o caso das empresas high-techs, start-ups e scale-ups.

Imagine que hoje as empresas gastam mais de 65% do seu tempo gerenciando processos repetitivos, realizando atividades operacionais para gestão de documentos e contratos. Resta pouco tempo para ser estratégico. Você sabia que com uma solução de Gestão de Contratos é possível reduzir o tempo gasto e ainda reduzir os custos em até 80%?

Em 2015, Gabriel Senra desenvolveu soluções inovadoras, especificamente para a área jurídica, visando diminuir a burocracia, morosidade e as ineficiências que as grandes corporações possuem.

Através da solução de Gestão de Contratos da Linte, as empresas conseguem gerenciar todo ciclo de vida dos contratos, criando fluxos inteligentes de geração, aprovação e renovação de contratos. Desse modo, é possível diminuir as tarefas repetitivas e operacionais, aumentando a eficiência do departamento jurídico das empresas, podendo gerar assim, uma economia de até 80% dos custos processuais.

Outro ponto importante é que, quando uma empresa automatiza sua gestão de contratos, ela consegue mensurar a produtividade da equipe, ter visibilidade de todos os contratos, controlar riscos e tomar decisões que impactam financeiramente o negócio.

Linte uma solução de Gestão de Contrato Inteligente

Quando falamos de plataforma de Gestão de Contratos de venda ou de prestação de serviços, por exemplo, é comum as empresas não terem um sistema centralizador com todo ciclo de vida dos clientes e com as informações contratuais de fácil acesso. 

O cenário mais comum são acessos aos vários controles através de Planilhas e documentos ou fazendo uso de dois sistemas apartados para conseguir ter uma visão integral de apenas um contrato.

Pensando em gestão de contratos e documentos de maneira mais dinâmica, ágil e flexível para os departamentos jurídicos das empresas, startups e Scaleups, o Software de CLM da Linte, oferece agilidade em todas as etapas da gestão de contratos.

Para exemplificar a agilidade que a Linte traz para a Gestão de Contratos, imagine seus processos e fluxo de trabalho, como por exemplo fluxo de aprovação sendo feito manualmente. Certamente, o fluxo “trava” pois é um trabalho operacional intenso e além disso, é possível que algum usuário não conheça o fluxo, gerando retrabalho para o jurídico ou impactando o andamento do processo e os dados obtidos como um todo.

Abaixo apresentamos 05 benefícios da solução de Gestão de Contratos da Linte e, principalmente à Gestão de Demandas (Internal Legal Requests – ILR).

  1. Centralização dos Contratos

Centralização de informações sobre contratos em um único lugar: é comum que na maioria das empresas os contratos em geral (de fornecedores, clientes, corporativos e outros) sejam armazenados em diferentes repositórios, criando um alto nível de descentralização da gestão de contratos e um alto risco para a empresa. 

Nesse tipo de cenário, é comum que as empresas não saibam ao certo quantos contratos possuem, quantos estão ativos, próximos do vencimento e daí por diante. Também é comum que os departamentos criem silos entre si e o jurídico seja alvo de críticas pela ausência de governança dos contratos. 

A partir da implantação de um software como o Linte, os contratos e as informações passam a estar em um único lugar (uma única fonte da verdade) e todos podem de forma transparente, acessar essas informações e mitigar o risco de perder prazos de renovação de contratos, ter uma multa aplicada por deixar de cumprir uma obrigação contratual, pagar um fornecedor ou aplicar um índice de reajuste na hora certa.

  1. Produção de dados organizados dos contratos

Ao passo que o Linte passa a ser a única fonte da verdade, com todos os contratos da empresa sendo geridos em seu guarda-chuva, instantaneamente, dados serão reproduzidos de forma factível à empresa através dos dashboards, de modo que em poucos cliques, se pode saber quantos contratos estão ativos, quantos estão próximos do vencimento, quantos possuem prazo indeterminado, quais os índices de reajuste aplicáveis, quais as cláusulas estão sendo aplicáveis e mais uma série de informações. 

Vale lembrar que antes da implantação do software, essas perguntas frequentemente não tinham resposta dentro das empresas, pois não se tinha clareza sobre nenhuma delas.

  1. Gestão inteligente do ciclo de vida dos contratos

Plataforma de Gestão Inteligente de Contratos tem como objetivo fazer com que o ja empresa inteira realize contratações de uma forma ágil, organizada e colaborativa desde a solicitação interna, a elaboração, negociação e assinatura digital, até a gestão e automação dos contratos, oferecendo maior valor para as empresas e para os seus clientes internos.

  1. Automação e produtividade

Automação de atividades repetitivas, com implementação de fluxos de trabalho customizáveis de acordo com as necessidades de sua empresa. E ainda, no-code, sem precisar ser um desenvolvedor para fazê-lo. A transformação digital e a automação de processos acelera o desenvolvimento com sustentabilidade.

  1. Insights e Analytics para Gestão de Contratos

Painel de Gestão com a visão de todos os contratos da empresa.

A plataforma de Gestão de Contratos transforma o mundo dos negócios através da inovação, tecnologia, agilidade e segurança de dados, pontos cruciais para ajudar empresas a amenizarem seus riscos e se manterem competitivas.

Com a solução de Gestão de Contratos da Linte, as empresas conseguem dinamizar seus processos e desburocratizar-los, adaptando-se a um novo modelo de gestão, que cresce aceleradamente: o modelo Virtual e híbrido, que vai exigir atenção redobrada na gestão de novos contratos entre colaboradores e lideranças empresariais.

Hoje, atendemos 30% dos unicórnios brasileiros, porque são empresas que precisam manter sua gestão veloz, ágil e digitalizada. E é importante que as empresas nacionais e multinacionais entendam que ter crescimento exponencial envolve não apenas áreas de TI, Produtos, Marketing, mas também as áreas jurídicas.  

Além disso, a plataforma também realiza toda gestão de demandas – Internal Legal Requests (ILR) – que é muito utilizada pelos nossos clientes. Gestão de demandas e contratos é uma das formas de manter a sua governança corporativa em evidência, uma vez que processos demandam ações estratégicas que envolvem a gestão de contratos, compliance e avaliação de riscos.

E então, preparado para reduzir em até 80% o tempo na gestão de tarefas operacionais de seus contratos e documentos?

Vamos agendar uma conversa para você conhecer nossa solução!

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