Por que a automação inteligente de contratos garante vantagem competitiva para as Scaleups?

Você está pensando em automatizar a gestão de contratos na sua empresa, mas ainda não sabe se vale a pena? Caso esta seja a sua dúvida, este conteúdo lhe ajudará muito. 

Agora, vamos lá!

Qual o pior cenário que pode acontecer na gestão de contratos?

Na sua visão, para um negócio, qual é a pior coisa que pode acontecer?

De uma forma prática, de maneira geral, a pior coisa que pode acontecer dentro de uma empresa é a falta de eficiência. Assim como já falamos em outros conteúdos, a base de um negócio bem gerido é a eficiência. 

Não tem como o seu negócio crescer e prosperar sem ser realmente eficiente.

Entretanto, não se engane, a eficiência não engloba apenas uma área, ela está no todo. No momento em que uma atividade é executada, sendo que poderia ser automatizada, a empresa está perdendo eficiência.

Na parte jurídica, para uma empresa, a pior coisa que pode acontecer é perder muito tempo com atividades burocráticas que poderiam ser resolvidas de forma mais rápida.

Hoje em dia, muitas pessoas ainda acreditam que o departamento jurídico é sempre burocrático e lento, mas não deve ser assim. Atualmente, há diversas soluções que automatizam atividades jurídicas, trazendo maior eficiência para os negócios.

A gestão de contratos online é uma delas.

O que é automação de Gestão de Contratos?

A gestão de contratos no formato online, como o próprio nome já diz, é a atividade de gerir, analisar, revisar e acessar contratos online de uma forma simples e prática.

Para um negócio, esse formato de gestão de contratos faz com que não seja necessário despender tanto tempo em atividades que poderiam ser simplificadas. O que é algo muito interessante para o aumento de performance e redução de custos para um negócio. Entretanto, esse não é o único benefício desse processo. 

Veja agora os principais benefícios da gestão de contratos online para uma empresa. 

Benefícios da automação de Gestão de Contratos 

Agilidade

Como primeiro ponto importante, a automatização da gestão de contratos faz com que tudo se torne mais ágil. Há pouco mais de uma década atrás, todo o processo que envolvia contratos deveria ser feito de forma mais presencial e manual. Isso era péssimo, porque além de despender muito tempo, esse era um processo lento e burocrático.

Hoje, com tudo mais digital, está cada vez mais prático e fácil de uma pessoa ter acesso a um contrato no formato online e conseguir executar as suas demandas. Olhando sobre a óptica de uma empresa, conseguir trazer mais agilidade para a parte jurídica faz com que ela consiga poupar tempo dos seus colaboradores, podendo alocar eles em outras demandas mais importantes. 

Dessa forma, como primeiro ponto que podemos destacar, a eficiência é algo presente nesse formato de gestão de contratos. 

Visão Holística dos Processos

Para um negócio, muitas vezes é difícil ter uma visão ampla de como estão rodando cada contrato.

Sem a gestão de contratos no meio online, para conseguir ver em que processo um determinado contrato está, seria necessário ir manualmente olhar o processo. O que já falamos antes, é algo que demanda muito tempo.  

Na parte online, você terá o processo em suas mãos a qualquer momento e a qualquer lugar.

Dependendo do tipo de solução que a empresa esteja usando para conseguir gerir os contratos, é possível acessar eles remotamente de qualquer lugar do mundo a qualquer hora, basta ter um smartphone ou PC com acesso à internet. 

Assim, o colaborador responsável poderá ver o status daquele processo e saber exatamente o que está faltando para ele ser findado. Sem ser no formato online, isso seria impossível. 

Automatização

Um outro ponto muito bacana é em relação a automatização. Quando os contratos são estruturados e executados de uma forma manual, não há como automatizá-los. Agora, quando você tem uma ferramenta que lhe permite criar, gerir e analisar contratos de uma forma online, você começa a ter possibilidades de automatizar.

Assim como falamos em nosso conteúdo sobre como automatizar contratos, se você parar para analisar, é provável que você perceba que boa parte dos seus contratos seguem um padrão.

Vendo isso, tendo uma solução online que lhe auxilie, você consegue criar um processo automático para a estruturação de uma determinada parte do processo. 

Desse modo, poupando ainda mais tempo para a empresa e trazendo ainda mais eficiência. De todos os benefícios que ressaltamos até agora, sem dúvidas a parte de automatização é um dos mais interessantes para as empresas. 

Qualidade

Pode não parecer, mas quando você começa a implementar uma ferramenta de gestão de contratos online, há grandes chances de a qualidade dos contratos evoluir. 

Isso acontece porque a qualidade dos contratos está muito ligada à questão da padronização. No momento em que os seus contratos são estruturados seguindo um padrão, há menos chances de terem erros ou pontos falhos neles.

Mas afinal, por que a automação inteligente de contratos garante vantagem competitiva para as Scale Ups?

A relevância da modernização dos sistemas de gerenciamento de contratos cresce cada vez mais. Sem contratos, nenhum negócio cresce. As Scale-ups perceberam que esse é um gargalo no fim do ciclo dos processos de compra, de vendas e de recursos humanos que pode ser resolvido com uma simples solução, uma plataforma de Gestão do Ciclo de vida dos Contratos, conhecida como CLM. A solução de CLM não serve apenas para reduzir custos e aumentar a eficiência, mas também para obter uma visão geral clara de todos os contratos de negócios e dos dados que eles fornecem. Grande aliada para os tempos atuais de LGPD e pressão por um departamento jurídico mais digital e estratégico.

É claro que, para cada tipo de contrato, há um padrão a ser utilizado. Mas de modo geral, uma plataforma de gestão de contratos faz com que a qualidade dos contratos se eleve. Dessa forma, se você quer entender como implementar uma plataforma CLM na sua empresa, confira outros artigos no nosso blog da Linte.